Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026

Beestig Fistjen hecht veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoelang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Beestig Fistjen wordt georganiseerd door:

Jelle Redant – Beestig Fistjen
Joseph Cardijnstraat 46
9420 Erpe-Mere
België

E-mail: info@jr-interior.com
Telefoon: +32 492 72 69 19
Website: www.beestigfistjen.be

Jelle Redant is als organisator de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die rechtstreeks via de website en de organisatie van Beestig Fistjen worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van uw gebruik van onze website en diensten kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres- en facturatiegegevens
• Ticket- en busreservatiegegevens
• Bestel-, betaal- en transactiegegevens
• Berichten die u via het contactformulier, e-mail of sociale media verstuurt
• Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browser en apparaattype
• Geschatte locatiegegevens op basis van uw IP-adres
• Gegevens over uw surfgedrag, zoals bezochte pagina’s, sessieduur en navigatie
• Cookievoorkeuren
• Foto’s en videobeelden die tijdens het evenement worden gemaakt

Volledige betaalkaartgegevens worden in principe rechtstreeks verwerkt door de betrokken betaalpartner en niet door Beestig Fistjen zelf.

3. Hoe verzamelen we uw gegevens?

We verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

• Een ticket of een plaats op de shuttlebus reserveert
• Een betaling uitvoert
• Het contactformulier invult
• Ons telefonisch, per e-mail of via sociale media contacteert
• Zich inschrijft voor commerciële communicatie
• Onze website bezoekt en toestemming geeft voor niet-noodzakelijke cookies
• Deelneemt aan een actie, wedstrijd of bevraging
• Beestig Fistjen bezoekt en daarbij op foto of video wordt vastgelegd

We kunnen daarnaast persoonsgegevens ontvangen van ticket-, betaal-, vervoers- en andere partners die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement.

4. Waarom verwerken we uw gegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en beheren van tickets en busreservaties
• Het uitvoeren van betalingen
• Het versturen van tickets, bevestigingen en praktische informatie
• Toegangs- en ticketcontrole op het evenement
• Het beantwoorden van vragen
• Het veilig en correct organiseren van Beestig Fistjen
• Het beheren, beveiligen en verbeteren van de website
• Het analyseren van het websitegebruik
• Het versturen van nieuwsbrieven of promotionele communicatie wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven
• Het publiceren van sfeerbeelden en communicatie over het evenement
• Het naleven van wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen
• Het voorkomen en onderzoeken van fraude of misbruik

5. Rechtsgronden

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor de verwerking van uw ticket, betaling of busreservatie.
• Wettelijke verplichting: voor boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging en verbetering van de website, fraudepreventie en algemene sfeerbeelden van het evenement.
• Toestemming: voor nieuwsbrieven, niet-noodzakelijke cookies, marketingcookies en bepaalde gerichte foto- of videobeelden.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking plaatsvonden.

6. Ticketverkoop en betalingen

De online ticketverkoop van Beestig Fistjen verloopt via Fairtix. Wanneer u via Fairtix een ticket of busplaats koopt, verwerkt Fairtix bepaalde persoonsgegevens voor onder meer:

• De registratie en afhandeling van uw bestelling
• De verwerking van uw betaling
• De aanmaak en verzending van uw ticket
• De controle van uw ticket
• Klantenservice en fraudepreventie

Fairtix en de betrokken betaaldienstverleners kunnen voor bepaalde verwerkingen zelf als verwerkingsverantwoordelijke optreden. Raadpleeg daarom ook de privacyvoorwaarden die tijdens het aankoopproces worden aangeboden.

7. Foto- en videobeelden

Tijdens Beestig Fistjen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor:

• Sfeerreportages
• De website en sociale media
• Promotie van huidige en toekomstige edities
• Pers- en communicatieactiviteiten

Algemene sfeerbeelden kunnen worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om verslag uit te brengen over het evenement. Voor gerichte of geposeerde beelden vragen we toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

Wilt u liever niet herkenbaar in beeld komen? Meld dit dan bij de fotograaf of organisatie. Heeft u een vraag over een gepubliceerd beeld, neem dan contact op via info@jr-interior.com.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

In het algemeen hanteren we de volgende termijnen:

• Contactvragen: maximaal twee jaar na de laatste communicatie
• Ticket- en busgegevens: zolang nodig voor de organisatie en afhandeling van het evenement
• Facturatie- en transactiegegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt
• Cookie- en analysegegevens: volgens de bewaartermijn van de betreffende cookie of dienst
• Foto- en videobeelden: zolang ze relevant zijn voor het communicatiearchief van Beestig Fistjen, tenzij een gerechtvaardigd verwijderingsverzoek wordt ingediend

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of een mogelijke rechtsvordering.

9. Delen met derden

We verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet.

We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij:

• Ticketverkoop, waaronder Fairtix
• Betalingsverwerking
• Busvervoer
• Hosting en technisch websitebeheer
• E-mailcommunicatie
• Websiteanalyse
• Marketing en sociale media
• Fotografie en videoproductie
• Boekhouding en administratie
• Beveiliging en toegangscontrole

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om hun diensten uit te voeren. Waar vereist maken we passende afspraken over de bescherming van uw persoonsgegevens.

We kunnen gegevens ook delen wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om de veiligheid of rechten van Beestig Fistjen, bezoekers, medewerkers of andere betrokkenen te beschermen.

10. Verwerking buiten de EER

Sommige dienstverleners, bijvoorbeeld analyse- of socialemediaplatforms, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, nemen we passende maatregelen, zoals het gebruik van een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

11. Uw privacyrechten

Binnen de voorwaarden van de AVG heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• Uw toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

U kunt uw verzoek sturen naar info@jr-interior.com. We kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit op een passende manier te controleren. Stuur niet spontaan een volledige kopie van uw identiteitskaart mee.

We behandelen uw verzoek in principe binnen één maand. Deze termijn kan bij complexe of talrijke verzoeken overeenkomstig de wet worden verlengd.

U kunt ook een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Beveiliging

Beestig Fistjen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging en openbaarmaking.

Vermoedt u dat uw persoonsgegevens onvoldoende beschermd zijn of worden misbruikt? Neem dan contact op via info@jr-interior.com.

Cookieverklaring

13. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Ze kunnen noodzakelijk zijn voor de werking van de website, voorkeuren onthouden of informatie verzamelen over het websitegebruik.

14. Welke cookies gebruiken we?

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor:

• De technische werking en beveiliging van de website
• Het correct functioneren van formulieren
• Het onthouden van uw cookievoorkeuren
• Het functioneren van ticketlinks en andere essentiële onderdelen

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. Ze kunnen niet via de cookiebanner worden uitgeschakeld.

Voorkeurscookies

Deze cookies onthouden bepaalde keuzes en instellingen, zodat de website beter op uw voorkeuren kan worden afgestemd. Wanneer deze cookies niet strikt noodzakelijk zijn, worden ze pas na uw toestemming geplaatst.

Analytische cookies

Met uw toestemming kunnen we analytische cookies, waaronder cookies van Google Analytics, gebruiken om te begrijpen:

• Hoeveel bezoekers de website ontvangt
• Welke pagina’s worden bezocht
• Hoe bezoekers door de website navigeren
• Hoelang bezoekers op de website blijven
• Welke browsers en apparaten worden gebruikt
• Hoe we de website kunnen verbeteren

Voorbeelden van Google Analytics-cookies zijn _ga en _ga_*.

Marketingcookies

Met uw toestemming kunnen marketingcookies worden gebruikt om advertenties en inhoud relevanter te maken en de resultaten van campagnes te meten.

Deze cookies kunnen worden geplaatst door externe partijen, zoals Google, Facebook, Instagram of andere advertentie- en socialemediaplatforms. Ze kunnen uw gebruik van verschillende websites volgen om een interesseprofiel op te bouwen.

15. Cookievoorkeuren beheren

Bij uw eerste bezoek aan de website kunt u via de cookiebanner:

• Alle cookies accepteren
• Niet-noodzakelijke cookies weigeren
• Uw voorkeuren per categorie instellen

Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

16. Cookies verwijderen

U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk niet correct functioneren.

Een actuele lijst met de gebruikte cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen moet beschikbaar zijn via de cookie-instellingen op de website.

17. Wijzigingen

Beestig Fistjen kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website, gebruikte technologieën of regelgeving wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

De cookie-inventaris moet nog technisch worden gecontroleerd: alleen de diensten en cookies die werkelijk op de website actief zijn, mogen in de definitieve verklaring staan. Niet-noodzakelijke cookies mogen pas na toestemming worden geplaatst, conform de Belgische richtlijnen over cookies.